今の現状
１、新聞の種類
読売、上毛、報知、その他２～３種類
２、サービスの新聞（無料で配達する新聞）
これは担当地域で日曜日から土曜日まで日替わりで数件あります。
３、月末に新聞の入り（新規購読の家）と止め（購読をやめる家）
4、購読を休んでいる家
以上のように、色々なパターンによる種類の多さ、及び日替わりで変わる配達等があり、間違える可能性はかなりあります。
私が間違えないようにする為にやっていることは、
１、 月末に渡される、入りと止めが書かれたA4の用紙により、入り（新規購読の家）と止め（購読をやめる家）をコピー又は書き写してA4のクリアケースに入れて、雨が降っても濡れないようにクリアケースの入り口をビニールテープでふさいでいます、このA4の用紙には、その他の情報として、配達区域前半の持ち出し部数、及び前半の配達件数、前半での余り部数を記入しておきます。
例、前半１１０部 前半１００件 余り１０部
余り部数が出るのは、前半の配達件数より持ち出し部数のほうが１０部位多いからです、なぜ多くしているかというと、前半の持ち出し部数でその月の、プラス、マイナスを調整しているからです。
例えば、総配達部数、２００件、２００部だとすると、前半持ち出し部数は１１０部、後半中継地点（後半配達する新聞が置いてあるところ）は９０部です、後半中継地点の部数は変わりません。
前月の持ち出し部数１１０部で前半の配達件数１００件、ですと、後半中継地点（後半配達する新聞が置いてあるところ）の余りが１０部です、今月のトータルが全て後半配達分で２部プラスですと持ち出し部数１１２部、前半の配達件数１００件で余りが１２部になります。
今月のトータルが全て前半配達分で２部プラスですと前半持ち出し部数１１２部、前半の配達件数１０２件で余りが１０部ということになります。これで後半中継地点（後半配達する新聞が置いてあるところ）で余りの部数をチェックする事が出来ます。
１０部余るはずが１１部余っていたら1軒不着の可能性があります（前半の不着）
２，又、その他の情報として休んでいる購読者様の指名及び、
いつから、いつまで休みかも記入しておきます。（A4の用紙）
例 ○○さん 〇月〇日～〇月〇日まで休み
３，その他部数の少ない新聞は○○新聞、○○部と記入しておく。（A4の用紙）
例 ○○新聞 ○○部
○○新聞 ○○部
○○新聞 ○○部
４，サービスの新聞は小さな（手のひらサイズ）ノートに日曜日から土曜日まで、曜日ごとに購読者様氏名と新聞の種類を書いておきます、こうする事で見たいときにすぐ見ることが出来ます。
これをバイクの前のカゴに入れて新聞の仕切りに使用しながら、見たいときにすぐ見れるようにしています。
お正月の対策
１，お正月１月１日の配達は、入り（新規購読の家）と止め（購読をやめる家）の件数が非常に多いので、覚え方を工夫します、普段の月は入り（新規購読の家）と止め（購読をやめる家）が合わせて３件～５件ですが、お正月は入り（新規購読の家）と止め（購読をやめる家）が合わせて３０件位になるので、一度に３０件覚えるのは大変ですので、配達地域を４分割して覚えます、こうすると4分の1で７件～８件覚えればすみます、4分の1が終わったところで次の４分の2のリスト７件～８件を覚えて配達します、こうする事で簡単に覚えられて不着の防止になります。
